Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker Vastgoedbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Vastgoedbeheer die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken binnen ons vastgoedbeheerteam. Deze rol vereist een hoge mate van organisatie en aandacht voor detail, aangezien u verantwoordelijk zult zijn voor het bijhouden van documentatie, het beheren van huurdersinformatie en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen. U zult ook betrokken zijn bij het opstellen van rapporten en het assisteren bij financiële administratie. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is proactief en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare administratieve rol is een pre, maar niet noodzakelijk. Wij bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van huurdersdocumentatie en contracten.
- Ondersteunen van het vastgoedbeheerteam met administratieve taken.
- Coördineren van communicatie tussen huurders en interne afdelingen.
- Opstellen en bijhouden van financiële rapporten.
- Assisteren bij het plannen en organiseren van vergaderingen.
- Bijhouden van voorraad en kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen bij marketing- en promotieactiviteiten.
- Zorgen voor een efficiënte en georganiseerde werkplek.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma.
- Ervaring in een administratieve rol is een pre.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vaardigheid in Microsoft Office Suite.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Proactieve en probleemoplossende houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat trekt u aan in een rol binnen vastgoedbeheer?
- Hoe zorgt u ervoor dat u georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u een probleem proactief hebt opgelost?
